平成21年2月4日(水)午後6時30分東京駅八重洲地下街「八重洲倶楽部」において幹事会を開催した。
定刻、山口総務世話人が議長となり開会を宣した。
役員4名、幹事8名、世話人4名、KFC・OB会準備委員6名、合計22名が出席した。
山中会長より、本日の審議事項(議案:資料1)について概略説明があり、議案に基づき担当世話人より、本日の配布資料に基づき説明があった。(各資料は資料の番号を左クリックすると開きます)
1号議案:(資料2・3)
平成20年度決算(シニア会最終決算)見込み、並びに残余財産処分案
守永会計世話人より平成20年度収支予測、並びに特別収支決算報告書を配布した資料に基づ
き、報告があった。
収支予測に基づく次年度繰越残高 60,038円
特別収支報告書
KFC再興基金残高 248、151円
50周年祝賀基金残高 214、845円
20年度収支については、出席者全員了承した。
特別収支の処分については、OB会設立準備委員会よりの報告と併せて審議することとした。
2号議案:(資料4)
OB会設立準備委員会報告
矢ケ崎委員長より配布した「KFC・OB会設立討議資料」に基づき報告があった。
(議事録記載の番号は、資料に付した番号である)
1.了承
2.了承
3.了承
4.了承
5.永世会員制度については、シニア会ではない制度であり再度検討するよう意見があり、
委員会において再度検討し総会に提案することとした。
6.了承
7.了承
8.3年連続未払いの会員についての未入会扱いは、既にシニア会の段階で相当数いるが、こ
れらの人はどうするか。
また本年よりカウントするのか、その辺を明確にする必要がある。
委員会で再度検討するよう指示があった。
9.20年度決算予測においての支出のうち、「会費発行費」が全体の65%を占めており、
今後会報は白黒MAX8ページ程度のものとし、簡素化・節約することで、了承された。
尚、今まで会費未払いの会員に対しても、会員増加を期待して全員に会報を送付していたの
が、費用増につがっていた経緯がある旨発言があり、未払い会員の対応を明確に決定するよ
う指示があった。
10.OB会の名称は「波紋」ではなく、「KFC・OB会」が良いとの結論に達した。
11.了承
12.了承
13.了承
14.了承
15.了承
特別収支については、以下の方針で進めることで了承された。
50周年祝賀会基金は、OB会に移譲した際には、一般会計に繰り入れる。
釣魚会再興資金は、今後も現役釣魚会を支援していく必要があるので、別会計として、必要
に応じ資金援助を行う。
16.了承
17.了承
18.了承
報告事項:総会運営について
釣魚会会長の三瓶教授に御出席頂く予定である。
会員の出席58名、現役は3名が出席する予定である。
合計62名である。
以上全ての議案の審議が終了したので、午後8時閉会を宣した。 |